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word技巧使用总结(7个Word技巧,简单实用,提高工作效率)

Word是工作人员每天必须接触的软件,为了能够提高办公效率,今天分享3年办公人员老司机总结出...

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  • 1、删除空白行
  • 2、添加水印
  • 3、查找文本内容
  • 4、一秒定位开头和结尾
  • 5、文字注音
  • 6、格式清除
  • 7、文档分屏
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Word是工作人员每天必须接触的软件,为了能够提高办公效率,今天分享3年办公人员老司机总结出的7个Word技巧,简单实用,提高工作效率。

word技巧使用总结(7个Word技巧,简单实用,提高工作效率)

1、删除空白行

平时接收别人的文档时总会有很多空行,一行一行的删除很是浪费时间,可以按下【Ctrl+H】,打开替换窗口,在查找内容里输入“^p^p”,在替换为里输入“^p”,点击全部替换,全部的空白就没有了。

word技巧使用总结(7个Word技巧,简单实用,提高工作效率)

2、添加水印

有些文档是公司机密,需要在文档里面添加水印来表示文档的重要性,点击【设计】-【水印】,选择水印样式就可以了。

word技巧使用总结(7个Word技巧,简单实用,提高工作效率)

3、查找文本内容

当我们需要在文档里查找错误的字时,可文档字数太多,一个一个地看不知道要看到什么时候。可以按【Ctrl+H】,调出查找窗口,输入要查找的字就可以了。

4、一秒定位开头和结尾

当你阅读文档到中间的部分时,想要返回首页或结尾,滚轮一直滑动很是废手。点击【Home】就会跳到首页,【End】跳到结尾,方便快速。

5、文字注音

文档里面难免会出现几个不认识的字,不需要麻烦度娘,直接选中文字,点击“拼音指南”就可以了。

6、格式清除

网上复制下来的文字一般都会有网页自带的格式,按【Ctrl+Shift+N】即可快速清除内容格式。

word技巧使用总结(7个Word技巧,简单实用,提高工作效率)

7、文档分屏

除了手机可以分屏外,Word也可以分屏,点击【视图】-【拆分】即可把文档分屏了。

如果想学习更多的Word技巧,可以搜索办公资源网,里面有Word、PPT等其他教学,还有免费的Word模板领取,每人每天可领2个模板。

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