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Word排版的五个实用小技巧

一个好的格式排版不仅能为读者带来良好的阅读体验,还能够让阅读者快速抓住你的写作重点!此外,掌...

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  • 01 批量更改英文or数字格式
  • 02 批量去除空格
  • 03 标题独字成行
  • 04 参考文献的换行问题
  • 05 文字一键转表格

一个好的格式排版不仅能为读者带来良好的阅读体验,还能够让阅读者快速抓住你的写作重点!此外,掌握好排版技巧也是我们工作中的必备技能之一,比如平常的教案、申报书撰写、工作材料整理等有了这些技巧加持之后也会使我们的工作效率提升。

那在word排版上有哪些需要注意的点呢?今天和大家分享Word排版的五个实用小技巧,一起来看看吧!

01 批量更改英文or数字格式

正式文稿的英文和数字格式一般都是Times New Roman格式,但是难免会出现“漏网之鱼”,如果要一个个修改,那可能会“狗带”。所以,如何快速地解决英文和数字格式呢?只需两步,即可完成!

第一步:CTRL+A

第二步:点击【字体】更改【西文字体】

Word排版的五个实用小技巧

02 批量去除空格

有时有些资料需要复制粘贴网络资源,但是网络资源的文本格式粘贴过来后往往会发现段落或者文字之间存在一些“无缘无故“存在的空格,这个时候如果不仔细检查也很难发现,所以最好的办法就是让计算机自己检查,怎么办呢?看招!

第一步:CRTL+A选中所有文字

第二步:选择【替换】,在【查找内容】处输入一个空格,【替换为】处不需要输入任何

Word排版的五个实用小技巧

03 标题独字成行

在取标题的时候,总是避免不了因为字体过大而出现独字成行的时候,那这个时候如果缩小字体又会与其他标题格格不入,如果去掉一个字又无从下手,这个时候我们就需要用到以下两步了!

第一步:选中需要修改的标题

第二步:选中【字体】,调整字间距

Word排版的五个实用小技巧

04 参考文献的换行问题

有的时候参考文献中会引用互联网资源,就无法避免有长段的网址,这个时候就会出现下图这种尴尬的局面,换行也不是,不换行也不是,那应该怎么办呢?

Word排版的五个实用小技巧

第一步:选中所有的参考文献

第二步:选择【段落】,勾选【允许西文在单词中间换行】

Word排版的五个实用小技巧

悄咪咪再告诉一个小技巧,如果网站太长可以在线转成短网址噢!

长网址转短网址直通车:https://sina.lt/

05 文字一键转表格

有时文字码太多,要一个个复制粘贴进表格,不仅繁琐,还得一个个调格式,不花个一小时还不一定能弄好,那有没有直接把文字变表格的功能呢?那肯定是有啦。

第一步:将文字按表格放置顺序打好,如下图

Word排版的五个实用小技巧

第二步:选中文字,点击【插入】,依次点击【表格】,【文本转换成表格】

Word排版的五个实用小技巧

以上就是和大家分享的word实用小技巧,希望对你有所帮助!

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