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ppt效率提升:5个PPT实用技巧,为工作提效减负

在当下的职场中,掌握PPT的技巧是不可或缺的一项能力,一些必要的场合需要用到。今天和大家分享...

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  • 一键替换字体
  • 文字超级链接的设置
  • 一键去除动画效果
  • 隐藏幻灯片
  • 检查兼容性

在当下的职场中,掌握PPT的技巧是不可或缺的一项能力,一些必要的场合需要用到。今天和大家分享5个PPT实用技巧,为工作提效减负。

一键替换字体

一份PPT中,不要使用超过3种的字体,有些讲究的公司甚至只使用一种。如果你做完PPT后,才发现,字体使用不恰当,字体不统一等情况。其实,想要快速统一我们的PPT中的字体,可以利用PPT中的字体替换功能来统一。

点击菜单栏中【格式】,再点击【编辑】,选择【替换】,点击【替换字体】,选择好要进行替换的字体,再点击【替换】。

ppt效率提升:5个PPT实用技巧,为工作提效减负

文字超级链接的设置

利用文字的超级链接设置,可以建立漂亮的目录。设置超级链接时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线,又可以使字色不受母板影响。

操作方法:选中字框,单击右键,选取“超链接”项,在弹出的页面中,选择你想要插入的链接网址复制粘贴到地址栏中,点击确认后,文字就带上了超链接。

ppt效率提升:5个PPT实用技巧,为工作提效减负

一键去除动画效果

下载到一个很满意的课件,但你却不需要课件里的动画效果,一页一页,一个动作一个动作地取消?这样太繁琐麻烦,我们只要勾选一个设置就行了,这个设置就是【放映时不加动画】。

点击【幻灯片放映】,点击【设置幻灯片放映】,即可看到这个设置。

ppt效率提升:5个PPT实用技巧,为工作提效减负

隐藏幻灯片

PPT 演示时,由于场合和情况不同,不能播放全部的幻灯片,但又不能删除,那可如何是好?难道需要一个版本一个版本地保存?

当然不用啦~直接右键点击需要隐藏的幻灯片,选择【隐藏幻灯片】即可。

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检查兼容性

各种版本的PowerPoint软件横行,有使用2013版的,也有正常的使用10版的,还有些高校,在使用07版;那么,当我们在高版本中使用了一些酷炫的动画效果,拿到低版本软件上播放时,是出不来效果的。

我们有时候也不清楚,哪些功能是低版本软件不具有的,这时候,我们除了拿到将要演示的电脑上先过一遍外,还可以检查兼容性。

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以上就是和大家分享的内容,助你从容面对各种修改要求。

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