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excel可以使用哪些方法实现条件格式(推荐10个高效率Excel条件格式的妙用)

Excel中条件格式内置好的一些功能都非常实用,能够直观地显示数据或者单元格(单元格区域),...

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  • 1、突出显示重复值
  • 2、查找高于平均值的数据
  • 3、创建条形图
  • 4、图标集辅助标识
  • 5、隔行填充颜色
  • 6、错误提示
  • 7、合同剩余一周提醒
  • 8、找出所有的奇偶数
  • 9、设置聚光灯显示
  •  10、取消条件格式

Excel中条件格式内置好的一些功能都非常实用,能够直观地显示数据或者单元格(单元格区域),帮助你直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。

点击【开始】,展开条件格式下拉列表,如下图所示界面,就可以看到明细功能选择。

excel可以使用哪些方法实现条件格式(推荐10个高效率Excel条件格式的妙用)

今天和大家分享10个Excel条件格式的妙用,一起来看看吧!

1、突出显示重复值

第一个功能就是可以快速找到重复的内容,不需要用到函数,一秒搞定。

excel可以使用哪些方法实现条件格式(推荐10个高效率Excel条件格式的妙用)

2、查找高于平均值的数据

条件格式可以查找高于(低于)平均值的数据,同样也不需要用到函数。

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3、创建条形图

条件格式中有个数据条选项,可以在单元格中创建条形图,突出显示数据清晰对比大小关系。

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4、图标集辅助标识

当我们要给表格中的数字添加图标标识时,就需要用到用图标集功能啦!

图标集中选项较多,可以根据喜好进行选择。

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5、隔行填充颜色

隔行填充容易操作,那我们想每隔3行,也就是第4行填充背景色,该怎么操作呢?

1. 先选中单元格区域,找到【条件格式】点击【新建规则】,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。

2. 在为符合此公式的值设置格式这个框内中,输入公式:=MOD(ROW(),4)=1

3. 点击【格式】,选择自己需要的填充色,点击确定就OK啦~

讲解:=MOD(ROW(),4)表示当前行数是否能被4整除,若余数为1,则填充颜色。

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6、错误提示

我们在录入手机号码,怎么知道有没有漏掉一位数呢?除了使用数据验证,我们来看看条件格式怎么操作。

如果不是11位数或者空值就显示红色提醒。操作步骤:

1.选中数据区域,找到【条件格式】,点击【新建规则】

2.在使用公式确定要设置格式的单元格输入公式=AND(LEN($B2)<>11,LEN($B2)<>””)

3.【格式】框内选择自己喜欢的颜色就可以啦~

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7、合同剩余一周提醒

如果是公司的商务助理,碰上公司对外签了不少合同,你需要跟进合同的进度和到期时间。其实我们利用Excel就能很便捷的完成任务。

例如为公式设置一周即将到期提醒,这样我们每次打开合同列表的时候,都会根据当前时间进行自动更新。

公式:=AND($D2>TODAY(),$D2-TODAY()<7)

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8、找出所有的奇偶数

在一列数据中,标记出所有的奇偶情况,其实利用条件格式就能非常便捷的完成。

输入公式:=MOD(A1,2)=0,接着设置相应的格式即可。

excel可以使用哪些方法实现条件格式(推荐10个高效率Excel条件格式的妙用)

部分版本的Excel在复制完公式之后会有自动修改公式的bug,如果发现了修改直接手动改回即可。

9、设置聚光灯显示

选中数据区域——开始——条件格式——新建规则——选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——输入公式=(CELL(“ROW “)=ROW())+(CELL(“COL “)=COLUMN())——设置格式。

10个高效率Excel条件格式的妙用

 10、取消条件格式

如果想取消掉这些条件格式,要如何操作呢?其实也非常简单。

选中数据,在「条件格式」中找到「管理规则」,选中不想要的规则删除即可。

excel可以使用哪些方法实现条件格式(推荐10个高效率Excel条件格式的妙用)

以上就是和大家分享的Excel条件格式的10个妙用,学会了吗?赶紧收藏备用吧!

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