8个办公打印技巧方法（A4纸多打印几行内容）

行政办公人员，上班时最常接触的就是办公辅助设备了，今天给大家分享8个文档打印的技巧方法！相信你肯定用得上！聪明的老油条们都直接套用。

1.录音机设备

早前大家登记会议纪要时，都是十指不停地敲打键盘，还得采用语言速记法，要不然都跟不上领导那滔滔不绝的发言，现在大家都学聪明了，懂的利用录音设备来完成会议内容记录。

2.录音转文字

但使用录音设备也有一个弊端，会议结束还是得一字一句反复回放，进行内容编辑记录。其实我们可以利用布谷鸟配音软件，来辅助我们进行录音转文字，摆脱手动回放录音！

操作简单只需3步：拖拽/上传本地录音文件（一次可批量上传8个）会议时长再久，都能一次搞定！点击开始转换，即可在任务列表里获取我们的录音转文字文件。方便我们后续随时打印。

3.一页纸打印

打印时内容明明不紧凑，却总是在A4纸上多了几行内容！为公司节省办公纸张资源，从我做起！

打开Word的页面布局-打印预览，选择页面设置-页面，便可调整为打印在一页。

4.打印居中显示

想要居中文字内容，打开页面布局-打印预览，设置好页边距，选择居中水平/垂直。

5.打印页眉页脚

想添加抬头或是页码，打开页面布局-打印预览，在页眉/页脚中进行设置调整，选择我们需要的参数，保存即可。

6.选定部分打印区域

仅需要打印文档中的表格区域，无需重建表格。

可以在打印预览里，找到页面设置，选择工作表，进行打印前确认。

7.错误单元格打印

表格打印设计函数值容易出现错误值，打印出现乱码情况。

在打印预览中-页面设置-工作表中，将错误单元格打印，设置为空白，即可解决这个问题。

8.单色打印

为了加强数据易显示，我们会选择填充单元格颜色，打印后却深浅不一。

我们只需在打印前，在打印预览-页面设置里，选择单色打印，即可清除彩色填充模式了。

这样8个办公打印小技巧，你们学会了吗？