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8个办公打印技巧方法(A4纸多打印几行内容)

行政办公人员,上班时最常接触的就是办公辅助设备了,今天给大家分享8个文档打印的技巧方法!相信...

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  • 1.录音机设备
  • 2.录音转文字
  • 3.一页纸打印
  • 4.打印居中显示
  • 5.打印页眉页脚
  • 6.选定部分打印区域
  • 7.错误单元格打印
  • 8.单色打印

行政办公人员,上班时最常接触的就是办公辅助设备了,今天给大家分享8个文档打印的技巧方法!相信你肯定用得上!聪明的老油条们都直接套用。

1.录音机设备

早前大家登记会议纪要时,都是十指不停地敲打键盘,还得采用语言速记法,要不然都跟不上领导那滔滔不绝的发言,现在大家都学聪明了,懂的利用录音设备来完成会议内容记录。

8个办公打印技巧方法(A4纸多打印几行内容)

2.录音转文字

但使用录音设备也有一个弊端,会议结束还是得一字一句反复回放,进行内容编辑记录。其实我们可以利用布谷鸟配音软件,来辅助我们进行录音转文字,摆脱手动回放录音!

操作简单只需3步:拖拽/上传本地录音文件(一次可批量上传8个)会议时长再久,都能一次搞定!点击开始转换,即可在任务列表里获取我们的录音转文字文件。方便我们后续随时打印。

8个办公打印技巧方法(A4纸多打印几行内容)

3.一页纸打印

打印时内容明明不紧凑,却总是在A4纸上多了几行内容!为公司节省办公纸张资源,从我做起!

打开Word的页面布局-打印预览,选择页面设置-页面,便可调整为打印在一页。

8个办公打印技巧方法(A4纸多打印几行内容)

4.打印居中显示

想要居中文字内容,打开页面布局-打印预览,设置好页边距,选择居中水平/垂直。

5.打印页眉页脚

想添加抬头或是页码,打开页面布局-打印预览,在页眉/页脚中进行设置调整,选择我们需要的参数,保存即可。

8个办公打印技巧方法(A4纸多打印几行内容)

6.选定部分打印区域

仅需要打印文档中的表格区域,无需重建表格。

可以在打印预览里,找到页面设置,选择工作表,进行打印前确认。

8个办公打印技巧方法(A4纸多打印几行内容)

7.错误单元格打印

表格打印设计函数值容易出现错误值,打印出现乱码情况。

在打印预览中-页面设置-工作表中,将错误单元格打印,设置为空白,即可解决这个问题。

8个办公打印技巧方法(A4纸多打印几行内容)

8.单色打印

为了加强数据易显示,我们会选择填充单元格颜色,打印后却深浅不一。

我们只需在打印前,在打印预览-页面设置里,选择单色打印,即可清除彩色填充模式了。

8个办公打印技巧方法(A4纸多打印几行内容)

这样8个办公打印小技巧,你们学会了吗?

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