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excel如何自动记录数据的录入日期(提升效率不用手动输入了)

我们在使用Excel表格录入数据时,有时候需要每次都要输入时间,比如说商品库存信息、报名信息...

我们在使用Excel表格录入数据时,有时候需要每次都要输入时间,比如说商品库存信息、报名信息等,这样比较花费时间。今天笔者就跟大家分享一个小技巧,在为在Excel表格添加记录时设置自动录入日期时间,这样工作效果嗖嗖提高。

以下表商品库存信息表格为例,之前都是在录入商品名称后,手动录入时间。现在要实现的是在录入商品名称后,录入时间自动填写,删除商品名称后,录入时间自动删除。

Excel表格添加记录时设置自动录入日期时间,再也不用手动输入了

先上干货,需要用的公式为:=IF(A3=””,””,IF(B3=””,NOW(),B3)

步骤如下:

1、删除原来表格数据

excel如何自动记录数据的录入日期(提升效率不用手动输入了)

2、在录入时间空白单元格输入公式=IF(A3=””,””,IF(B3=””,NOW(),B3)

excel如何自动记录数据的录入日期(提升效率不用手动输入了)

3、开启迭代计算的功能,笔者使用的wps,可以点击左上角文件-选项-重新计算-勾选迭代计算,点击确定。

excel如何自动记录数据的录入日期(提升效率不用手动输入了)
excel如何自动记录数据的录入日期(提升效率不用手动输入了)

如果是使用其它版本可以点击左上角文件-选项-公式-勾选迭代计算,点击确定。

4、把库存录入时间往下复制足够多的行,就是其它行也使用=IF(A3=””,””,IF(B3=””,NOW(),B3)公式

excel如何自动记录数据的录入日期(提升效率不用手动输入了)

5、为录入时间设置单元格格式-日期-选择想要的时间格式,点击确认

excel如何自动记录数据的录入日期(提升效率不用手动输入了)
excel如何自动记录数据的录入日期(提升效率不用手动输入了)

这样就完成了在Excel表格添加记录时设置自动录入日期时间的功能。

公式解析=IF(A3=””,””,IF(B3=””,NOW(),B3)

A3代表我们手动输入的单元格,B3代表需要录入的时间(这个两个值根据表格时间情况确认)。上面公式的意思当A3单元格内容为空,B3单元格内容也为空;如果A3单元格输入内容,B3单元格为空时,则返回当前日期时间,否则还显示B3内容。大家如果不理解这个公式也没有关系,只需要记住公式和对应的格式就可以。

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