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如何快速复制粘贴内容到Word文档(快10倍的复制粘贴技巧99%的人都不知道)

下午3点,完成客户需求的我正在观摩隔壁工位的Sunny小姐姐办公,只见她右手鼠标点得啪啪响,...
下午3点,完成客户需求的我正在观摩隔壁工位的Sunny小姐姐办公,只见她右手鼠标点得啪啪响,电脑屏幕上各个窗口来回切换,左手还不停地按Ctrl+C/V键进行复制粘贴操作,忙个不停,明显地看到她越来越烦躁。
Sunny小姐姐的这种烦恼很多朋友都遭遇过,毕竟在日常工作中,需要从其他地方频繁复制粘贴内容到Word文档的操作很普遍,而且非常磨损精气神。
小瑶今天给各位分享3个高效的复制粘贴法,能帮你解决烦恼。尤其是最后一个,不看真的血亏!
01
Word剪贴板
适用场景:
日常工作中,可以把不同的地方的不同内容,以及反复要使用的内容储存在剪贴板,随时调用。
操作方法:
(1)在Word中点击【开始】-【剪贴板】右下角的“启动按钮”。
如何快速复制粘贴内容到Word文档(快10倍的复制粘贴技巧99%的人都不知道)
(2)在其他地方复制内容,被复制的内容会自动出现在“剪贴板” 窗格中。
(3)直接点击窗格中对应的内容,或点击【全部粘贴】按钮,即可将其粘贴到Word文档中了。
小tips:Word剪贴板复制相同内容时,仅会保留一项。而且只能容纳24组被复制的内容,当复制的内容超过第24条时,第1条复制的内容将会被自动删除。
02
双屏幕
适用场景:
当我们在工作的时候难免会同时打开多个窗口或文档,进行文档审核、对照报告内容或摘抄文本等。
例如,左屏打开参考资料,右屏打开Word修改与同事讨论的细节;左屏查看员工档案,右屏登记员工个人信息;左屏打开网页查看资料,右屏复制并粘贴资料内容边查边写;甚至是左屏微信聊天,右屏网上冲浪等等。
虽然多线程工作不一定值得提倡,但是窗口多开已经是工作的常态。这时,利用双屏幕办公能把工作效率提高不止一个量级。
所需工具:一台电脑、两台显示器、连接线(VGA线、HDMI线、DVI线,视显示器而定)。
操作方法:
(1)电脑和显示器分别接上电源后开机,确保两台显示器都连接上电脑主机。
(2)点击桌面左下角的【开始】-【Windows系统】-【控制面板】。在打开的窗口中点击【外观和个性化】-【调整屏幕分辨率】-【更改显示器外观】-【多显示器】-【扩展这些显示】。
如何快速复制粘贴内容到Word文档(快10倍的复制粘贴技巧99%的人都不知道)
(3)设置完成后,即可在左侧屏幕中查找需要的资料,然后将需要的内容复制到右侧屏幕的Word文档中。
这样,是不是很高效。
小tips:没有条件实现双屏办公的小伙伴们也不要灰心,此处提供一个替代法:分屏。使用分屏也能够实现大部分双屏操作,唯一的劣势就是窗口小一点。
操作方法:只要在你当前的窗口下按【Win+左/右方向】键,窗口就会自动向左或右缩小为原来的一半,这样所需的资料一目了然,当你复制粘贴内容时,效率会倍增。
03
Ditto软件
适用场景:
Ditto是一款免费开源的Windows剪贴板增强工具,它可以把你复制过的所有内容保存起来(可以设定保存日期或条目总数),供后续调用,非常的方便……。
官方网址:http://ditto-cp.sourceforge.net/
操作方法:复制内容后,按下【Ctrl+`(数字1左边的按键)】,唤出它的界面,复制的内容就列在列表中,需要时进行粘贴即可。对比Office剪贴板,Ditto非常强大之处在于:
(1)可以搜索要粘贴的内容。
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(2)可以保存任意条数的内容。
如何快速复制粘贴内容到Word文档(快10倍的复制粘贴技巧99%的人都不知道)
(3)可以粘贴单条或按住【Shift】键一次粘贴多条内容。按【Shift+Enter】组合键可以无格式粘贴。
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(4)可以把常用内容置顶,实现快速输入。
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(5)可以多次复制图片或截图。
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(6)最最强大的一点,让我毫不犹豫选它的是,可以不打开Word,就能直接复制Word文档中的所有内容。

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