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office办公软件基本操作有哪些(3秒快速输入生僻字 )

Office文档工具是我们日常一直在用的工具,但是它还隐藏着很多实用的小技巧,一般人都不知道...
Office文档工具是我们日常一直在用的工具,但是它还隐藏着很多实用的小技巧,一般人都不知道!
今天就盘点一下office里的实用技巧,帮助你高效编辑文档!
1、
输入生僻字 
当你想要输入生僻字,但是又忘记了发音,怎么办呢?
其实使用输入法的特殊功能,就可以直接输入生僻字。
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打字之前先输入一个小写u,然后再依次输入这个字的各个部分即可。
比如【鑫】字,我们只需打【u】+3个【jin】(金),就可以输入完成了。
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常见的微软拼音、搜狗输入法等都支持以上功能!
2、
文字对齐
当我们有多行文字想要对齐时,最常使用的无疑是空格键,但是这种方法不仅费时费力,而且调了很久往往都不够整齐。
其实对齐文字并不难,只需要打开【视图】-【显示】-【标尺】,就可以借助标尺进行对齐了。
全选文字,然后在标尺上的点击一下,确定一个统一的对齐点位。然后点击文字,使用按键【Tab】就可以对齐到相应的位置了。
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不过,有些文字段因为字数不同,两端也无法对齐,这个时候就要使用另外一个方法。
先选中最宽的文字段,点击【开始】-【段落】-【调整宽度】,查看并调整到合适的宽度,比如说7.5的文字就可以调整为8的宽度,方便其他文字对齐。
然后其他文字段依次设置为同样的宽度即可。当然,可以双击格式刷,更加快捷地设置其他文字段。
当所有文字段的宽度一样时,就实现两端对齐了。
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3、
快速分列
当我们想要把文字从Word文档复制到Excel时,往往只能复制成一列,想要拆分成几列总是需要手动复制。
其实我们只需要手动拆分第一行,然后点击下一行,使用快捷键【Ctrl+E】就可以自动拆分所有了。
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4、
抠图去背景
像PPT等文档的编辑过程中,经常需要抠图去除背景,但是也许你不知道,office软件就有自带抠图的功能!
这里就以PPT为例,演示一下抠图的方法。(Word、Excel软件里的抠图操作也是一样的。)
首先我们新建一个PPT文档,选择【插入】-【图片】,把需要抠图的图片导入进来,选择图片工具里的【删除背景】功能。
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软件会自动进行抠图,如果抠图的内容识别错误,可以通过【标记删除】、【标记保留】的画笔进行调整,最后确认【保留更改】就可以了。
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抠图完成后,我们可以右键单击选择【另存为图片】,就可以把图片保存为PNG透明背景图片了。
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当然,这种抠图方法还是比较简单的,如果想要更多的抠图功能,可以使用图片编辑助手这款工具进行处理。
看名字就知道了,这款软件专门用于图片的编辑处理,其中就有【抠图换背景】的功能。
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导入图片就可以自动进行抠图,并且效果很好,基本上不用过多地调整。
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如果你想调整头发丝、边缘的一些小细节,也可以使用【手动抠图】功能来操作。
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抠图完成后,软件可以保存为透明背景的PNG图片,也可以选择更换其他背景。
可以为证件照切换纯色背景,也可以设置为软件内置的背景模板,乃至于各种自定义图片背景
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如果需要处理多张图片,还可以选择【批量添加】,一次性全部搞定,用起来很方便!
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喜欢的话可以下载软件自己试试吧~

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