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excel动态图表怎么做(教你1分钟做出Excel动态图表)

Excel表格虽然在我们的日常中是刚需级的工具,但是我们往往只用到它最基础的功能,而一些专业...
Excel表格虽然在我们的日常中是刚需级的工具,但是我们往往只用到它最基础的功能,而一些专业级的隐藏功能,可能很多人都不知道!
1、动态图表
每次看到别人制作的动态图表,总是感觉十分酷炫,而且整体数据更加简洁,方便查看。
那么动态图表要怎么制作呢?
其实并不难,简单三步,就可以制作出动态图表,惊艳你的同事和老板!
第一步,全选图表数据,使用快捷键【Ctrl+T】把表格转换为超级表格。
  
excel动态图表怎么做(教你1分钟做出Excel动态图表)
第二步,在超级表格的【表设计】中,找到【插入切片器】的功能,勾选我们想要切换的选项,一般为首列或者首行的表头。
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第三步,选中表格,插入一个新的图表(快捷键Alt+F1),把数据生成为一个图表。根据实际需求,可以手动调整为柱状图、折线图等类型。
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然后,一个动态图表就完成了!
当我们点击切片器时,数据就会动态变换并展示我们想要的内容,非常方便!
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2、免函数快速查询
有时候我们正在处理的是一个很庞大、复杂的数据表,但是想要查询具体的某一个数值,怎么办呢?
设置函数当然是一个方法,不过函数对于普通朋友来说,使用起来不太方便,今天就分享一个无需函数的快速查询小技巧!
选中所有数据表,点击上方的【公式】选项,找到其中的【根据所选内存创建】,然后勾选我们想要查询的基准选项,一般是首列和首行。
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然后,我们只需在一个空白的单元格输入“=列名称 行名称”即可快速查询对应的数值。
注意:行名称和列名称的顺序可以调转,但是必须有空格隔开,同时必须前置“=”来构成公式。
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3、一键筛选重点数据
有时候我们希望在表格里把达标、满足条件的数值重点标注一下。
如果一个个筛选的话,不仅效率低,还担心漏了一两个。
其实用这个方法就可以高效率搞定~
选中表格里想要筛选的数据内容,点击上方【开始】选项卡,找到【条件样式】,根据需要选择大于、小于等各种条件类型
excel动态图表怎么做(教你1分钟做出Excel动态图表)
在弹窗里设置具体的条件,然后就筛选出所有满足要求的数值了,并且用自己喜欢的样式效果进行标注,查看美观又方便!
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4、快速调转行与列
有时候我们制作表格的时候,会发现预设的行、列不太合适,需要调转一下方向。
如果一行一行地调整,对于数据多的表格来说,简直是个噩梦!
其实有一个方法,可以快速地调整行与列,我们可以直接复制整个表格,然后右键点击粘贴为【转置】,就可以了。
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调整效果如下,可以说相当方便了~
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5、文档格式转换
我们在工作中常常会遇到一些PDF格式的文档,这些文档往往编辑起来相对麻烦,并且不能依靠Excel软件来处理。
这个时候可以先把文档的格式进行转换,转换为我们常用的格式,处理起来就更加方便了~
我常用的方法是使用迅捷PDF转换器,可以批量把多个PDF文档转为Excel格式,转换速度也很快捷。
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同时,转换后的表格也可以保持基础的格式,排版、行列不会乱,工作上可以直接用来编辑,不需要二次处理。
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工具下载地址:
https://www.xunjiepdf.com/converter

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