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word怎么转换文档格式(4个方法轻松实现word格式互转)

文件格式转换一直是职场人士比较头疼的问题,网上扒拉半天,好不容易找到自己需要的资料时,结果发...

文件格式转换一直是职场人士比较头疼的问题,网上扒拉半天,好不容易找到自己需要的资料时,结果发现并不是自己想要的格式,下载了无数转格式的软件,效果可能并不理想……

今天就和大家分享4个好方法,让你轻松实现PPT、PDF、Word、Excel格式互转,一起来看看吧!

一、Word与 Excel互转

1.Word转Excel

用下面这个方法将Word转换成Excel,可以保持表格不变形,方法也很简单。

首先打开Word文档,将文件保存类型改为【网页】并保存;

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这时我们将会得到一个网页文件,只需将网页文件拖到Excel表格中就转换完成了,这个方法可以让表格不变形,转换后的表格还可以灵活编辑。

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2.Excel转Word

这个就更简单了!打开表格,选中所有内容后复制,然后在Word中鼠标右键,在【粘贴选项】中选择第一个【保留原格式】就可以啦!

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二、Word与 PPT互转

1.Word转PPT

①首先,打开编辑好的word文档,在【视图】选项卡下,点击【大纲视图】;

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② 在【大纲视图】中,用【Ctrl+鼠标左键】,选中所有的标题将大纲级别设置为【1级】

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③重复第二步的操方法,选中所有内容,把大纲级别设置【2 级】,然后按【Ctrl+S】保存。

④最后我们新建一个PPT文档,点击【开始】——【新建幻灯片】——【幻灯片(从大纲)】,在弹出来的窗口中找到我们刚刚保存的那个Word文档,点击【插入】这个键,一秒就能将Word里的内容变成PPT啦!

2.PPT转Word

相较于Word转换为PPT而言,PPT转换为Word的操作要简单得多。直接从“文件”菜单中导出讲义即可。
只需进入PPT,选择【文件】-【导出】-【创建讲义】-【只使用大纲】-然后就转成Word了!
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三、PPT与Excel互转
1、PPT转Excel
若要将PPT转Excel,我们只需在PPT中选中内容并复制,然后在Excel中进行粘贴时,选择【使用目标主题】就OK了。
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2、Excel转PPT

如果我们想要将Excel转换成PPT的话,在这里则需要用到【保留源格式粘贴】了。

首先在Excel选中图表并复制,然后打开PPT,右键选择【保留源格式粘贴】就可以了。

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四、其它格式与PDF互转
1、其它格式转PDF
Word、Excel、PPT文件转PDF这个应该是最简单的了,只需打开这三件套,另存为类型选择PDF格式即可。
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2、PDF转其它格式
PDF转其他格式,利用office软件本身,我还真没研究出可行的转换方法,只能借助专业的转格式软件来进行转换。
这里给大家安利【迅捷PDF转换器】小程序,免费又好用!
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这是一款免费的文件格式转换小程序。用它可以轻松实现PDF、Word、Excel、PPT、图片等格式互转,而且转换成功后,还可以进行 “ 预览、发送给好友以及下载 ” 等操作,非常实用且好用!转格式必备神器!

以上就是PDF、Word、PPT、Excel格式互转的4个方法,大家可以试试看,记不住的建议分享收藏,看完还请顺手点个【赞】,好了散会~

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