在我们的现代数字时代,数据泄漏始终是一种威胁,因为大公司似乎每周都会泄露数据。谷歌正在制定一项计划,帮助小型企业和团队防止他们自己圈子内的数据泄露。该公司正在为Google Chat 中的管理员测试数据丢失防护(DLP) 规则和政策。
管理员可以在 Google Chat 中制定自定义 DLP 规则
这些 DLP 规则主要适用于通常与一群人共享敏感信息的人。该小组可能适用于每个人都发誓保密的公司或项目。有时,人们故意或故意讨论私人事务,并将敏感文件发送到群外;这就是 DLP 规则的用武之地。
管理员获得了一组规则和设置,他们可以在整个组中启用这些规则和设置。这是自定义事务,因此管理员可以定制规则以满足他们的特定需求。
启用 Google Chat 的 DLP 规则后,将扫描群组中的消息以查找任何敏感信息。发送的每条消息,无论是内部还是外部,都会在发送之前进行扫描。不仅如此,图像也被扫描。谷歌确实注意到不会扫描到网站的链接。
这些规则超出了 Google Chat
DLP 规则不仅适用于 Google Chat,还可用于其他属性。这些规则可能会影响其他 Google 资产,例如 Chrome 和云端硬盘。这是至关重要的一步,因为如果一个人真的想泄露信息,他们很可能会冒险离开 Groups 去做。
如果有人试图通过 Google Drive 发送敏感信息,它将被阻止。Google Docs 之类的属性也是如此。任何可以共享数据和文件的 Google 财产都将受到保护。
当违反规则时,将通知管理员
Google在此过程中的一个重要步骤是在发生违规时通知管理员。如果成员试图发送敏感信息,管理员将收到有关所发生情况的报告。在报告中,谷歌会告诉管理员违反了什么规则,是谁做的,以及其他有用的信息。
目前,这些 DLP 规则仍处于测试阶段,因此您必须注册才能使用它们。处于测试阶段,会有一些问题需要处理,所以如果您发现任何问题,它们将在正式发布之前修复。
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